اعلام ساعت کار ادارات فارس پس از ماه مبارک رمضان

به گزارش نسیم شیراز، عبدالعلی کریمی،معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری فارس، با اشاره به ساعت کار دستگاه های اجرایی استان  فارس افزود: ساعت شروع مدارس مقاطع متوسطه و ابتدایی نیز هفت صبح تعیین می‌شود و برای حمایت از خانواده و کاهش دغدغه والدینی که هر دو در دستگاه‌های اجرایی شاغل و دارای فرزند در مقاطع پیش‌دبستان و دبستان هستند، دستگاه‌های اجرایی در تعامل با یکدیگر مکلفند با شناور شدن ساعت شروع بکار یکی از والدین موافقت کنند.

عبدالعلی کریمی در ادامه بیان کرد: ۱۵ خردادماه تا ۱۵ شهریورماه سال جاری ساعت شروع بکار ادارات از ساعت ۶ صبح تا ۱۳ تعیین شده است و تمامی دستگاه‌های اجرایی مکلف هستند از یک ساعت قبل از خاتمه کار و در مناطق گرمسیری همزمان با خاتمه کار، دستگاه های سرمایشی را خاموش نمایند.

موافقت با دورکاری پنجشنبه‌های کارکنان دولت در فارس تا پایان تیرماه

دبیر شورای اداری استان فارس عنوان کرد: دستگاه های مشمول برای رعایت ساعت کار هفتگی کارکنان، موظف هستند باقی مانده ساعت را به صورت دورکاری تعریف کنند.

همچنین شورای تامین استان به منظور توسعه دولت الکترونیک و هوشمندسازی اداری، مدیریت بهینه مصرف انرژی و ارتقای بهره وری، پیشگیری و ارتقای آمادگی برای مقابله با بحران های احتمالی، حمایت از خانواده با دورکار شدن کارکنان دستگاه های اجرایی استان از ابتدای اردیبهشت ماه تا پایان تیرماه در روزهای پنجشنبه به مدت سه ماه‌ در سال ١۴٠٢ موافقت کرد.

وی افزود: کار واقعی هر فرد باید بر اساس وظایف مشاغل عمومی و تخصصی برای انجام در پنجشنبه‌ها تعریف شود و مدیر یا رئیس سازمان هم بایستی بر انجام تکالیف دورکاری پنجشنبه ها نظارت کند و چنانچه انجام نشده باشد، به عنوان مرخصی محسوب شود.

ارائه خدمات به صورت غیرحضوری

معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری فارس با تاکید بر اینکه دستگاه های اجرایی باید با استفاده از سامانه‌ها و امکانات ایجاد شده دولت الکترونیک ارایه خدمات به صورت الکترونیکی و غیرحضوری را در دستور کار خود قرار دهند و زمینه دسترسی شهروندان به تمامی خدمات خود را از طریق سامانه‌های الکترونیکی فراهم کنند، گفت: در این رابطه لازم است ضمن سرعت بخشیدن به تکمیل و بهره‌برداری از طرح ها و برنامه‌های پیشبینی شده برای توسعه دولت الکترونیک هر دستگاه زمینه و امکان دسترسی شهروندان به سامانه‌های ارایه خدمات را به صورت فراگیر و در اسرع وقت فراهم کند.

پذیرش مراجعات مردمی و حضوری در روزهای شنبه تا چهارشنبه

عبدالعلی کریمی با بیان اینکه پذیرش مراجعات مردمی و حضوری باید در روزهای شنبه تا چهارشنبه انجام پذیرد، اظهارکرد: دستگاه اجرایی موظف است اقدامات لازم را برای امنیت شبکه‌های اطلاعاتی مورد استفاده برای طرح دورکاری و محافظت از داده ها و اطلاعات انجام دهد.

کارمندان دورکار نیز باید ضوابط حفاظتی دستگاه متبوع خود را رعایت کرده و داده‌ها و اطلاعات مربوط به فعالیت یا فعالیت های شغلی خود را در اختیار اعضای خانواده یا سایر افراد قرار ندهند.

الزامات کارمندان دورکار

وی در رابطه با الزامات کارمندان دورکار نیز یادآور شد: کارمند دورکار باید با دستگاه یا واحد سازمانی متبوع خود هماهنگی کامل داشته و از انضباط کاری لازم در خصوص حضور و تحویل به موقع محصول کاری خود برخوردار باشد.

دبیر شورای اداری استان فارس در  ادامه  صحبت هایش گفت:همچنین بایستی همواره امکان دسترسی سهل و آسان به کارمند وجود داشته باشد به طوری که حداکثر به فاصله یک روز کاری پس از درخواست تلفنی دستگاه متبوع، کارمند جهت انجام امور مورد نظر و هماهنگی به واحد مربوط مراجعه کند مگر آنکه با هماهنگی قبلی در مرخصی باشد.

الزامات مدیران دستگاه‌های اجرایی

کریمی افزود: مدیر واحد متبوع کارمند یا کارمندان دورکار موظف است پس از پایان هردوره از طرح دورکاری، گزارشی در مورد عملکرد افراد ذیربط و نحوه پیشرفت امور به کارگروه اجرایی ارسال کند.

وی به بیان اولویت‌های فعالیت‌های دورکاری و فعالیت های فیزیکی که قابلیت انجام در منزل را دارند، پرداخت و اظهارکرد: این اولویت‌ها شامل فعالیت ها یا وظایف مشاغل عمومی و اختصاصی هستند که به صورت الکترونیکی و در بستر اینترنت انجام می شود. همچنین باید امکان پاسخگویی به مکاتبات در بستر اتوماسیون اداری در منزل وجود داشته باشد.

معاون استاندار فارس، امور پژوهشی و تحقیقاتی و تهیه گزارش عملکرد فعالیت های انجام گرفته شده در طول هفته را از دیگر اولویت‌های فعالیت‌های دورکاری دانست و گفت: تهیه و تدوین گزارش های عمومی و تخصصی بازدیدهای صورت گرفته در طول هفته، انجام امور برنامه ریزی راهبردی و عملیاتی عمومی و تخصصی، برگزاری دوره های آموزشی مجازی، برگزاری جلسات، سمینارها به صورت ویدیو کنفرانس و سایر فعالیت های قابل انجام در منزل از دیگر اولویت‌ها در این زمینه محسوب می‌شود.

نحوه خدمات دهی بیمارستان‌ها، بانک‌ها و مراکز امدادی

کریمی با بیان اینکه فعالیت های نیمه حضوری و الکترونیکی در حال انجام است، بیان کرد: بیمارستان‌ها، مراکز امدادی نظیر اتفاقات آب، برق و گاز، خدمات امداد جاده‌ای، مراکز بهداشتی و درمانی و سلامت، اورژانس، انجام امور بانکی در شعب، بخش های عملیاتی و دارای نوبت کاری ، آتش نشانی و مراکز انتظامی، تأمین کالاهای ضروری و بخش عملیاتی خدمات پست باید به روال قبل ارائه خدمات نمایند.

انتهای پیام/